ピボットテーブルの解説

2018年1月12日

ピボットテーブルの基本型

経費出納帳（≒お小遣い帳）があります。

ピボットテーブルを使うと、次のように、経費出納帳から「勘定科目ごとの」支払額を集計することができます。

↓

ピボットテーブルを理解するためには、これを手作業でやったときにどうなるか？を想像するのがとても大切です。

ピボットテーブルが理解できない場合。
理解するための一番の早道は、ピボットテーブルの集計作業のイメージを頭の中に作ることです。

そのイメージを作るために、エクセルがピボットテーブル集計でしている処理を１ステップごとになぞってみましょう。

まず、集計対象列がどこかを考えます。

今回の集計対象は「金額」列なのでC列。
金額を区分する基準は「勘定科目」列なのでB列です。

この2つの列を見て金額を集計・区分していきます。

１行目はタイトル行なので、
2行目（C2セル、B2セル）からスタートします。

2行目（C2セル、B2セル）

金額（C2セル）は「2,400円」。
勘定科目（B2セル）は「会議費」です。

集計用欄に「会議費」の行を作り「2,400」円と転記します。

3行目（C3セル、B3セル）

金額（C3セル）は「1,290円」。
勘定科目（B3セル）は「会議費」です。

会議費の欄は既にあるので、
集計用欄の「会議費」行に「＋1,290」円と転記します。

※表の見やすさを考えてB3セルを空欄にしてしまうと、エクセルは、この1,290円がどの費目に該当するのか判断できず、ピボットテーブル集計がおかしくなってしまいます。B3セルに「会議費」と入れておくことが重要です。

4行目（C4セル、B4セル）

金額（C4セル）は「1,100円」。
勘定科目（B4セル）は「旅費交通費」です。

旅費交通費の集計行は、まだないので、
集計用欄に「旅費交通費」の行を作り「1,100」円と転記します。

5行目（C5セル、B5セル）

金額（C5セル）は「1,010円」。
勘定科目（B5セル）は「旅費交通費」です。

旅費交通費の欄は既にあるので、
集計用欄の「旅費交通費」欄に「＋1,010」円と転記します。

6行目（C6セル、B6セル）

金額（C6セル）は「4,383円」。
勘定科目（B6セル）は「書籍費」です。

書籍費の集計行は、まだないので、
集計用欄に「書籍費」の行を作り「4,383」円と転記します。

こういう感じで１件１件埋めていき合計を取ると、次のようになります。

（項目の並び順は違いますが）先ほどのピボットテーブル集計をしたときの表とまったく同じものができました。