エクセルで取得日（支出日）から期末日までの月数を求める
火災保険や、金融機関から借り入れた際の保証料等、
（長期）前払費用の支出をした場合、
支出した年度に費用化できるのは、
支出日から期末日までの月数分だけとなります。
例えば、
支出日が2015年11月、期末が2016年3月であれば、
支出日含め５ヶ月分のみ費用化することになります。
この「５ヶ月」という期間を
エクセルで計算する方法を考えてみます。
支出日から期末日までの月数を求めるための準備
月数計算をする場合の基本は、
年・月を扱いやすい形に変えることです。
一番よくある形は、
を計算してみることです。
これを計算すると、
| 支出日： | 2015年11月 | → | 2015×12＋11 | ＝24191 |
| 期末日： | 2016年3月 | → | 2016×12＋3 | ＝24195 |
となります。
この計算結果（ 24195 と 29191 ）の差を取ると
となります。
この「４」は、
2015年11月の「４」ヶ月後が、2016年3月になる
ということを表しています。
このように、
「年×12＋月」という量を考えることで、
「ある月」と「ある月」とが、何ヶ月差があるかが簡単に計算できるわけです。
支出日から期末日までの月数
ここまでくれば、あとは簡単です。
支出月～期末月までの、
「支出月を含んだ月数」を計算する場合には、
先ほどの数「４」に１を足せば、
目的の月数が得られます。
支出月、期末月が
エクセルの日付形式（＝シリアル値）で入力されている場合には、
- year関数で「年」
- month関数で「月」
が計算できますので、
次のような関数で、
（支出月を含めた）支出月から期末月までの月数が計算できることになります。
支出月から期末月までの月数が計算できると何がいいの？
支出月から期末月までの月数が、
自動で計算できるようになると、何がいいかというと、
（他にも、いくつか乗り越えるべきハードルはありますが）
例えば、次のように、
前払費用の各年度の費用化額が、計算できます。
※若干、計算式が複雑なので、解説は省略します。すみません。
前払費用の費用化額は、
固定資産台帳に載せずに、
エクセルで手計算することが多いと思いますが、
こういうフォーマットを作れるようになると、
経理業務が非常にはかどりますので、
ぜひ、チャレンジしてみてください！