エクセルで給料から天引きする健康保険料・厚生年金保険料の計算をする

※下記URLにて給与計算シートを配布中です。ぜひ、お使いください。
 エクセルで給与計算-社会保険料・源泉所得税額を自動計算

エクセルで、
毎月の給料から天引きすべき
健康保険料・厚生年金保険料を計算する方法を紹介します。

健康保険料・厚生年金保険料 天引額の計算

必要な情報は、

  • 標準報酬月額(健康保険)
  • 標準報酬月額(厚生年金)
  • 健康保険料率
  • 厚生年金保険料率

の4つです。

これだけあれば、
健康保険料・厚生年金保険料の計算ができます。

なお、標準報酬月額ですが、
給料によっては、
「健康保険」の標準報酬月額と、
「厚生年金」の標準報酬月額とで、
金額が違ってくる場合があります。

ですから、
両方の金額を把握しておく必要があります。

また、
本来は、40歳以上になると介護保険の計算も必要になるのですが、
話が複雑になるので、とりあえずは無視します。

具体的な天引き額の計算方法

ここまでの情報がわかれば、
かけ算をすれば、天引き額の計算ができます。

例えば、次のような感じです。

今回は、
健康保険料率・厚生年金保険料率には、
「労使合算」の保険料率を入れていますので、

天引額の計算時には、
料率をかけた後に、2で割っています。

kenkouhoken_1_1

端数処理をどうするか?

上記のように、天引額に端数がある場合、
端数処理をどうするかも悩ましいところです。

ただ、
端数処理については、
強制的なルールはありませんので、

今回は、単純に処理ができる、
項目ごとの「円未満四捨五入」で計算をすれば
十分なのではないか、と思います。

そうすると、
次のようにround関数を使って書けばいい、
ということになります。

kenkouhoken_1_2

端数処理についての補足

なお、
標準報酬月額表には、端数処理について、
「被保険者負担分の端数が50銭以下の場合は切り捨て、
 50銭を超える場合は切り上げて1円」
と書かれています。

これを受けて、
単純な四捨五入は間違いで、50銭ぴったりのときは切り捨てないと行けない!
という主張をする方も多いようです。

個人的には、
しょせんは端数なんだから、
どっちでも大差ないだろうし、
根拠となっている条文を見ると「項目別の端数処理」ではなく、
「差引支払額に対する端数処理」を定めているだけなので、
そもそも、この主張に正当性があるのかどうか自体
微妙だと思っているのですが

どうしても、
項目別に50銭ぴったりのときは切り捨てにしたい、という場合には、
次のように、
0.5を引いてからroundup関数を使うことで、
50銭以下切り捨ての処理も書くことができます。

kenkouhoken_1_3

エクセル基礎講座 「無料」動画マニュアル

「経理事務のためのエクセル基礎講座(初級編)」(動画マニュアル 総収録時間162分)を無料プレゼント中です!

このマニュアルで解説していることを一通り学べば、経理事務を行う上で最低限必要となる知識が得られます。

ご登録者の方には、合わせて、公認会計士が実体験を通して身に付けたエクセルを使う技をメールにてお伝えしていきます!

無料動画講座 登録フォーム

※ご登録頂いたメールアドレスに、エクセルを使いこなすための情報を配信するメールセミナー「エクセル倍速講座」も合わせて配信させていただきます。