弥生会計インポート用CSVをエクセル関数で作る（2)空欄の処理方法

2015年10月8日

前回は、
インポートファイルの勘定科目を入れました。

今回は、最初に補助科目を入れていきます。

例としては、次のような、
みずほ銀行の入出金を記録している「預金出納帳」から
インポート用シートを作っていきます。

勘定科目と補助科目は基本的には一緒だが・・

前回は、
E1セルの「借方勘定科目」、K1セルの「貸方勘定科目」に次のような式を入れました。

補助科目は、全て,勘定科目のすぐ右のセルに入っていますので、
単純に右にずらしたらうまくいきそうです。

でも、これではうまくいきません。

直したい点は２つあります。

参照先セルがずれてしまっている

F1セルの計算式を見てもらうと、

本来ならば、

• 借方金額（預金１シートのG18セル）が０より大きければ
• 預金の補助科目（預金１シートのI14セル）を入れる
• そうでない場合は、補助科目（預金１シートのE18セル）を入れる

という動きをしてほしいところです。

関数の形で書けば、
=IF(預金1!G18>0,預金1!I$14,預金1!E18)
となっていてほしいのです。

ところが、実際の式は、
=IF(預金1!H18>0,預金1!I$14,預金1!E18)

となってしまっています。

だからうまくいっていないわけです。

それを修正するために、絶対参照を使って、
E1セルの式を、

と変更してしまいましょう。

K1セルも同様に、

に変更してしまいます。

その後、Ｆ列、Ｌ列にコピーをすることで、
参照先セルが正しく表示されることになります。

ただし、上記画像を見ると、
もう１点、問題点が残されていることがわかります。

補助科目が入力されていない場合「０」が表示されてしまう

エクセルの仕様で、
何も入力されていないセルを
計算式で参照しようしようとすると「０」が表示されてしまうのです。

このままCSV化してしまうと、
補助科目の部分には「０」が表示されてしまいます。

これだと、インポート時にエラーが出てしまいますので、
元のセルが空白のときは、補助科目欄も空白にしたいと思います。

こういう場合に、よく使うのが次の計算式です。

例えば、
「I14セル」から値を転記したいけれど、
空白のときは空白のままにしたい、という場合は、
次のような式を入れます。

日本語で書くと、

• I14セルが空欄のときは、空欄のまま出力（※""が空欄という意味です）
• I14セルが空欄でないときは、I14セルの値を出力

この修正を、F1セル、L1セルの式に加えてみようと思います。

とりあえず、今回は、
補助科目を入れる列（F列、L列）に入れる、次の計算式に対して修正を入れようと思います。

このうち、修正を入れるのは、

• 預金１!I$14
• 預金１! E18

の２箇所です。

これらをそれぞれ、下記のように変更します。

なお、「預金1!」とか絶対参照が付いていれば、
それもif関数の１つめの引数に移します。

と変更してやります。

これを踏まえると、
先ほどのE1セル、K1セルに入れるべき式は、次のようになります。

長ったらしいですが、仕方が無いです。

エクセルシートは、次のようになります。