弥生会計インポート用CSVをエクセル関数で作る（3)消費税コード
今回は、
弥生会計インポート用ファイルに消費税コードを入れていきます。
消費税コードって普通は入力しないよね？
実際に記帳作業をしたことがある方ならば、
理解しやすいと思うのですが、
実際問題として、
消費税コードを手で入れるケースは、ほとんどありません。
なぜかというと、
ほとんどの場合は、
勘定科目が決まると消費税コードも自動で決まってしまうからです。
ですから、
基本的には、
あらかじめ、次のような勘定科目と消費税コードの対応表を作って、
勘定科目を入れると、自動で消費税コードが決まるように作ろうと思います。
ただし、
ときどき、消費税コードを個別に入力したい、というケースもあります。
（例えば、交際費は普通は課税仕入ですが、
商品券をプレゼントする場合は非課税仕入になります）
ですので、基本方針として、
- 元の出納帳データに消費税コードが入っている場合は、
その消費税コードを入れる - 出納帳データに消費税コードが入っていない場合は、
勘定科目と消費税コードの対応表に従って消費税コードを入れる
というロジックを組み込もうと思います。
「Xのときは」という表現が出てきたらif関数を使う
さて、では、上のロジックを、
具体的な計算式に落とし込んでいきましょう。
まず、上の文章を見ると、
「XのときはY、そうじゃないときはZ」
という形になっていることがわかります。
具体的に言うと、
X：元の出納帳データに消費税コードが入っている場合
Y：その（＝元の出納帳データに入力されている）消費税コードを使う
Z：勘定科目と消費税コードの対応表に従って消費税コードを入れる
です。
「XのときはY、そうじゃないときはZ」というようなことをしたい場合には、
if関数というのを使って、下記のような感じの式に表せます。
あとは、X、Y、Zの部分を、エクセルの計算式で書ければOKです。
ここでは、
Zは後回しにするとして、X,Yだけを考えてみます。
X,Yだけであれば、次のように、比較的簡単に書けます。
Y：預金１!F18
※預金１シートのF列は、
普段使わないので非表示になっているのですが、
消費税コードを入れるためにあけてあります。
上の式だと、実際には困ったことが起きる
さて、
実際に上のような式を入れてみると、実は、困ることがあります。
どういう場合かというと、
「交際費／普通預金」
というような仕訳があって、
出納帳上、交際費を「非課税仕入」として入力した場合に、
上のロジックそのままだと、
元の出納帳データに消費税コードが入っている場合に
借方、貸方「両方とも」
その消費税コードを使うことになってしまいます。
（その相手科目側の「普通預金」のほうも、
消費税コードが「非課税仕入」になってしまうのです。）
ただ、
実際に消費税コードを「非課税仕入」にしたいのは、「交際費」の側だけで、
「普通預金」のほうは「対象外」になってくれないと困ります。
そこで、
消費税コードが入っていて、しかも、
- E1セル（あるいはK1セル）に入力されている勘定科目
- 預金１シートのH14セルに入力されている勘定科目
（＝出納帳自体をどの科目で起票するか、指定しているセルです）
が一致しない場合だけ、入力された消費税コードを引っ張ってくるようにします。
修正後のX,Yは、次のようになります。
Y：預金１!F18
対応表から、値を引っ張ってくるためにはvlookup関数を使う
あとは、
「Z：勘定科目と消費税コードの対応表に従って消費税コードを入れる」
の部分をどう入れるか、という話になるわけです。
対応表があって、その表から値を引っ張ってきたい、という場合に、
一番よく使うのが「vlookup関数」です。
今回も、
・勘定科目と消費税コードの対応表があって、
・ある勘定科目に「対応する」消費税コードを入力したい
という話ですので、vlookup関数を使うことになります。
vlookup関数の意味がわかれば、必要な情報もわかる
vlookup関数は、
使い道がわからない、とか、
どういう引数（＝ひきすう。関数を使うときに必要な情報）が必要かわからない、
という話をよく聞きますが、
１．キーとなる「データ」があって（例：「交際費」）
２．ある対応表から（例：勘定科目名と消費税コードの対応表）
３．対応する「データ」（例：「課税仕入込」）を探す
というのが、vlookup関数の「目的」ですから、
当然、これらの情報が最低限、必要になるわけです。
実際に計算式で表してみると
上記を、エクセルに実際入力する形で表現すると、
１．何をキーにして探すの？（＝「E1」セル あるいは 「K1」セル）
２．どの表を見ればいいの？（＝「消費税対応!$A$1:$B$999」 ）
３．どんな情報がほしいの？（＝「2」←A列を含めて左から「2」列目の情報 という意味）
となります。
実際にvlookup関数を使う場合には、上記の他に、
４．「検索の仕方」を指定する（慣れないうちは「false」決め打ちでOK）
も必要となります。
ですので、これらを合わせると、
「Z：勘定科目と消費税コードの対応表に従って消費税コードを入れる」
に対応する計算式は、
となります。
これで、
「=if(X,Y,Z)」の中身である「X」「Y」「Z」のすべてが出そろいました。
最終的な計算式は、
となります。
