エクセルで分析するための弥生会計への仕訳の入れ方
弥生会計に限らず、
会計王、ミロク、など、会計ソフトの仕訳データをエクセルで分析したい、という場合。
エクセルでの処理のしやすさは、
「元々の仕訳」の入力の仕方によって大きく左右されます。
エクセルで分析しやすい仕訳データの特徴とは？
エクセルで分析したいと思うのであれば、
会計ソフトへの仕訳入力は、
「１：１仕訳」で入力をしなければいけません。
なぜなら、
「１：１仕訳」だと、相手科目（＋摘要も）が特定できる
という大きなメリットがあるからです。
例えば、次の２つの仕訳を見てください。
| 「１：多」仕訳 | ||||
|---|---|---|---|---|
| 普通預金 | 10,000 | ／ | 売上高 | 5,000 |
| 売上高 | 3,000 | |||
| 売上高 | 2,000 | |||
| 「１：１」仕訳 | ||||
| 普通預金 | 5,000 | ／ | 売上高 | 5,000 |
| 普通預金 | 3,000 | ／ | 売上高 | 3,000 |
| 普通預金 | 2,000 | ／ | 売上高 | 2,000 |
この両者を比べた場合、
後者の入力方法のほうがエクセルで分析がしやすいのです。
エクスポートデータで相手科目が特定できないのはダメ
経理関連の分析の中には、
勘定科目の増減分析や、資金繰り表など、
相手科目を切り口にして、分析をしたいという場合が結構あります。
その際に、相手科目がわからないと、
自動処理できず、手作業にせざるを得ません。
そして、
「１：多仕訳」を入力してしまうと、
簡単に相手科目が特定できなくなってしまうのです。
結果、作業効率が、とても悪くなるのです。
弥生会計のエクスポートデータを見比べてみる
今回は、弥生会計で、
「１：多仕訳」を「振替伝票」画面から
「１：１仕訳」を「総勘定元帳」画面から入力し、
それぞれのデータを、
「Excelへ書き出し」をして比べてみます。
振替伝票から「１：多入力」をする場合
- １．振替伝票で仕訳を入力
-
- ２．普通預金の総勘定元帳をエクセル出力
-
- ３．仕訳日記帳をエクセル出力
-
総勘定元帳から「１：１入力」をする場合
- １．振替伝票で仕訳を入力
-
- ２．普通預金の総勘定元帳をエクセル出力
-
- ３．仕訳日記帳をエクセル出力
-
この２つのデータを比べると、
データ処理をするのであれば、
後者のデータのほうが、圧倒的に扱いやすいです。
会計ソフトのデータを、
エクセルに落として分析をする、という場合には、
仕訳の入力の仕方にも気をつけましょう。