形式を選択して貼り付けのショートカットキー

エクセルで、単なる貼り付けであれば「Ctrl+V」で大丈夫なのですが、形式を選択して貼り付けをキーボードだけで操作をする方法を紹介します。

形式を選択して貼り付ける方法には、いくつか方法があるので、手の器用さ・好みに応じて選んでください。

Ctrl+Alt+Vを使う方法

コピーをしている状態でCtrl+Alt+Vを押すと、形式を選択して貼り付けの選択画面を出すことができます。

続けて、次のキーを押すことで貼り付け方を選べます。

  • 値貼り付け:V(「V」alueの略)
  • 式貼り付け:F(「F」ormulaの略)
  • 書式貼り付け:T(forma「t」から取ったのでしょうか?)

上記文字を入れた後に、Enterキーを押すか「OK」をクリックすることで貼り付けが完了します。

例えば値貼り付けをしたい場合の流れは、次のようになります。

「Ctrl+Alt+V」(形式を選択して貼り付けのメニュー表示)

「V」(値貼り付け)

「Enter」(確定)

「Ctrl+Alt+V」を押す場合、次の写真のように「Ctrl:左手小指」「Alt:左手中指」「V:左手人差し指」で押すと一番効率がいいと思います。

haritsuke_0_1

ただ、若干押しにくいので、指が器用な人でないと難しいかもしれません。

また無理に押したとしても、形式を選択して貼り付けのショートカットの場合は、最後にエンターキーを押すかOKボタンをクリックする必要があります。

そのため、普通の貼り付けの場合と違い、左手だけで貼り付け操作を完結することができません

ただ、キーボードだけで操作をしている場合には、まあまあ使えるショートカットキーだと思います。

アプリケーションキーを使う方法

アプリケーションキーというのは、キーボードの右側のCtrlキーやAltキーのそばにあるキーです。

例えば、私のキーボードだと、次の場所にあります。

haritsuke_0_2

このキーをセルを選択した状態で押すと、マウスで右クリックをしたのと同じメニューが出てきます。

その後、次のキーを押せば貼り付けが完了します。

  • 値貼り付け:V(「V」alueの略)
  • 式貼り付け:F(「F」ormulaの略)
  • 書式貼り付け:R(何の略か不明。先ほどのショートカットとは文字が違うので注意)

流れとしては、次のようになります。

「Applicationキー」(右クリック時メニュー表示)

「V」(値貼り付け)

この方法を使うと、Enterキーを押す必要がないので、操作が若干速くできます。

※逆に、Enterキーを押してしまうと、通常の貼り付けが実行されてしまい、意図しない動作となる場合があるので、Enterキーを押してはいけません。Enterキーを押す癖がある人は気をつけましょう。

私の場合は、次のような理由で、このショートカットはあまり使わなさそうです。

  • 両手で操作をする必要があるのでマウスと併用できずに面倒。
  • アプリケーションキーを押しなれていないせいか、左隣のWindowsキーを間違えて押してしまいうっとうしい
  • 最後についついEnterキーを押してしまい、思っていたのとは違う動作をする

まとめ

形式を選択して貼り付けのショートカットキーは、(もちろん特訓しだいなのでしょうが)イマイチ使えなさそうな印象です。

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