「空白ならば空白にする」処理にif関数は不要

2016年4月1日

計算式を入力していると、
本当は、空白セルになってほしいのに、
空白セルにならない場合があります。

本来は空白になってほしいセルを空白にする

例えば、次のような場面。

E2セルは、本来は空欄になってほしいところなのに、
「0」という数字が入ってしまいます。

これを空欄にする方法を考えてみます。

１．if関数を使う

いろいろなホームページで紹介されている方法です。

次のように、
if関数を使って、
「空白セルならば空白にする」という意味の計算式を組みます。

２．&""をつける

if関数を使わないでも、

計算式の最後に

をつけると、空白になるべき欄は空白になります。

なぜ、
これで、空白になるのか、
簡単に説明をすると、

単に「＝B2」と書いた場合には、
エクセルの内部処理上、
計算結果が「数値」扱いになってしまい、
「空欄」→「０」と勝手に変換がかかってしまうのに対して、

「=B2&""」と書くと、
エクセルの内部処理上、
計算結果が「文字列」扱いとなり、
空欄が空欄のまま表示されるからです。

３．セルの書式設定を変える

E2セルの式は「＝B2」のままにしておいて、
セルの書式設定で「0」を表示しない設定にします。

ただ、
普通の設定では無理なので、ユーザ定義書式を使います。

例えば、
E2セルのセルの書式設定で、次のように設定します。

これは、

• E2セルに数値が入っている場合は何も表示しない
• E2セルに数値以外が入っている場合は入力された値を表示する

という書式です。

少し見にくいかもしれないですが、

と入力しています。

このような書式を設定すると、
E2セル（の見た目）が空欄になります。

おすすめの処理は？

上の３つの処理のうちでは、

多くの場合は、
２番目の処理（&""をつける）が便利だと思います。

基本的には、これを使いましょう。

ただ、状況によっては、
３番目の処理（セルの書式設定で対応）もアリかもしれません。