エクセルで複数のプルダウンリストを連動（名前定義を使わない方法）

2016年3月29日

例えば、次のように、
大項目→小項目と入力させたいような場合には、
複数のプルダウンリストが連動すると便利です。

こういう場合、
多くのホームページで、
「名前定義とindirect関数」を組み合わせた方法が紹介されていますが、
今回は、それとは違う方法を紹介したいと思います。

エクセルで複数のプルダウンリストを連動させる

なお、今回は、
話を簡単にするために、

小項目のプルダウンリストは、項目数を「固定」する
（＝余計な空白が出てくる可能性がある）
という前提で話をしていきます。

今回は、
E列～M列までの合計9列分を、
小項目のプルダウンリストとして
表示させるようにしたいと思います。

大項目のプルダウンリストは適当に作る

大項目のプルダウンリストは、
D2セル～D5セルを使って表示させます。

これは、
前の記事で書いた方法がそのまま使えますので、
作り方は省略します。

小項目のプルダウンリストはどの部分を表示させればいい？

さて、
次に、問題の小項目のほうです。

小項目のプルダウンリストですが、

例えば、
A2セル（大項目）に「魚」と入っている場合、
プルダウンリストとしては、
次の部分を表示させたいわけです。

当然、
A2セルに他の値が入れば、
プルダウンリストとして表示させたい部分は、
他の行に変わります。

このように、
選択したい行が「動的」に変わる場合にも、
offset関数が使えます。

offset関数とmatch関数を組み合わせる

offset関数とmatch関数を組み合わせて、
「元の値」欄に、次のような計算式を入れてみましょう。

※「A2」の部分だけは相対参照です。
　マウスでセルを選択していると、勝手に絶対参照になるので、
　この部分だけ、手で相対参照に変更してください。

これで、小項目のプルダウンリストを作ることができます。

この計算式は何をやっているのか？

今回も、
ポイントになるのは、offset関数です。

offset関数は、次のような動きをしています。

結局、
match関数で大項目で選択された内容に応じて、
「どの行を表示するか」を取得することで、
小項目のプルダウンを動的に変化させているのです。

名前定義を使う方法との比較

小項目のプルダウンリストを表示する方法として、
「名前定義」を使う方法が一般的です。

その方法と比較すると、
今回の方法は、
関数の使い方が、やや複雑なのが欠点ですが、
次のようなメリットがあります。

名前定義をしないで済む

名前定義をすると、名前の管理が面倒なので、
使わないでいい場面なら使わないほうがいいです。

プルダウンリストへの大項目の追加が簡単

名前定義をする方法だと、
プルダウンリストに、大項目を追加した場合に、
名前定義のメンテナンスをしないといけません。

今回の方法であれば、そのような特別なメンテナンスは不要です。

私個人としては、
メリットがかなり大きいので、
名前定義を使うよりは、今回紹介した方法を使うことをおすすめします。