正確なデータ入力法

CSVファイルをエクセルで開いたときに、次のように元のデータが変わってしまうことがあります。

最初の0が消えてしまう(例:「00001」→「1」)
括弧付きの数がマイナスの数になってしまう(例:「(1)」→「-1」)

正確なデータ入力法

エクセルの「並べ替え」の機能は、様々な罠があるので、慎重に使わないといけません。

今回も、「並べ替え」機能の「罠」のひとつを紹介します。

軽い気持ちで並べ替えをしたら・・・

あるとき、領収書を見て、現金支払額の一 ...

正確なデータ入力法

勘定科目・補助科目をプルダウンリストで入力できるようにします。

勘定科目を横に並べて、その下に補助科目を縦に並べていくスタイルで表を作り、名前定義を使う方法はたくさん紹介されています。

この記事では、表を作り変 ...

正確なデータ入力法

エクセルで、
ドロップダウンリストで特定の項目を選択した場合に、
背景色や文字色を変える場合には、
「データの入力規則」だけではできません。

プルダウンリストの選択に応じて色を変える

こういう場合には ...

正確なデータ入力法

例えば、次のように、
大項目→小項目と入力させたいような場合には、
複数のプルダウンリストが連動すると便利です。

こういう場合、
多くのホームページで、
「名前定義とindirect関数」を ...

正確なデータ入力法

エクセルでプルダウンリスト(入力規則)を作ると、

入力したいデータの追加・削除への対応
(=プルダウンリストの表示個数を可変にする)が、大変です。

(詳細はエクセルでプルダウンリストを表示させる(入力規 ...

正確なデータ入力法

前回の記事の続きです。

プルダウンリスト(入力規則)を
別途、表形式で準備する場合。

プルダウンリストとは別のシートに
入力できる値の一覧表を作りたい、というケースも多々あります。

プルダ ...

正確なデータ入力法

エクセルで、
データを入力するときに、
入力する項目を限定したい場合には、

「入力規則」を設定して、
プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)を使えるようにすると便利です。

プルダウンリストの ...

正確なデータ入力法

エクセルで、データ入力をしていると、入れたつもりのない妙なデータに変換されてしまうケースがあります。
そこで、私が遭遇した例と、その防止策を書いていこうと思います。

勝手にオートコレクトがかかる

オートコレクトが適用 ...

正確なデータ入力法

前回のように、
エクセルで勝手に日付形式にされてしまったデータを
元に戻す方法はあるのでしょうか?

例えば、
A1セルに「4-2」と入れると、
エクセル上は「4月2日」と表示されます。 ...