エクセルのプルダウンリストの元データを別シートで作るには？

2016年3月26日

前回の記事の続きです。

プルダウンリスト（入力規則）を
別途、表形式で準備する場合。

プルダウンリストとは別のシートに
入力できる値の一覧表を作りたい、というケースも多々あります。

プルダウンリストの元データを別シートで作る

別のシートに入力できる値の一覧表を作れるかどうかは、
エクセルのバージョンごとに異なっています。

Excel2016、Excel2013、Excel2010

前記事と同じように、
普通に入力規則を作るだけでOKです。

Excel2007

「元の値」欄をマウスで選択することはできないのですが、
「元の値」欄を手入力すれば、先ほどと同じように入力できます。

Excel2003、Excel2002、Excel2000、Excel97など

「元の値」欄を手入力しても、
次のようなエラーが出てしまいます。

↓

ただ、
エクセルの古いバージョンを使っている場合でも、
「名前の定義」と組み合わせることで
プルダウンリストの元データを、別シートに置くことができます。

エクセルの古いバージョンを使っている場合には、
次のようにして「元の値」を別シートに置くことができます。

１．「元データ」を選択し、名前を付ける

元データがある部分をマウスで選択した後、
メニューから、「挿入」→「名前」→「定義」を選び、
「名前」を入力して、OKを押します。

↓

２．入力規則の設定

入力規則を指定したい範囲（例えば、C2セル～C10セル）を選んで、
メニューから「データ」→「入力規則」を選び、
「元の値」欄に、先ほど設定した名前を入れます。

↓

これで、元データを別の表に置くリストが設置できました。