売上明細からsumifs（sumif）関数を使って、売上集計表を作る

2016年2月18日

前回の続きです。

sumifs関数で売上集計表を作る

前回作成した、

の表から、

sumifs関数（あるいはsumif関数）を使って、

の表を作ってみようと思います。

集計の軸となる欄（月、会社名）を入れる

まず、最初に、
集計表用のシートに、
月、会社名を入れます。

このとき、
日付・会社名のデータ（書式、内容）を、
売上明細の表記と完全に一致させておく必要があります。

一番無難なのは、
売上明細の集計元の月、会社名をコピペすること。

こうすれば、間違いなく、表記は完全に一致します。

sumifs関数を使って、実際に集計する

ここまでの準備ができたら、
sumifs関数を使って、集計をしていきます。

１．集計する金額列の指定

今回は、
請求明細シートのD列の金額を集計するので、
D列を指定します。

単に集計するだけであれば、
2行目～13行目を集計すれば充分なのですが、

空欄があっても無視してくれるので、
今回は余裕を見て、
2行目～50行目までを集計範囲としています。
。

２．条件列（月）の指定

月のデータは、
請求明細のA2～A50セルに入っています。
（行は、金額の集計範囲が50行目までなので、
　それに合わせて50行目まで指定しています）

その中で、
B1セルと一致する行（＝2015年11月のデータ）
だけを抜き出します。

３．条件列（売上先）の指定

売上先のデータは、
請求明細のC2～C50セルに入っています。
（行は、金額の集計範囲が50行目までなので、
　それに合わせて50行目まで指定しています）

その中で、
A2セルと一致する行（＝「A商事」に対する売上）
だけを抜き出します。

絶対参照を付けるポイント

今回の式では、
見てわかるとおり、
絶対参照の指定が、
かなり複雑です。

ただ、今回のようなパターンであれば、
絶対参照の指定は、ほとんどパターン化できます。

他の表への参照

コピーしたときに、
参照先が変わると困るので、
「行・列ともに絶対参照」とします。

表の列見出し（＝表の上の見出し）への参照

コピーしたときに、
参照先が縦にずれると困るので、
「行は絶対参照」「列は相対参照」とします。

表の行見出し（表の左の見出し）への参照

コピーしたときに、
参照先が横にずれると困るので、
「行は相対参照」「列は絶対参照」とします。

式をコピーすれば完了

さて、
ここまでの準備ができれば、
あとは、式をコピーすることで、
目的の表が完成します。

画像では、
一番右下のセルの計算式を表示させていますが、
意図したセルに参照先がずれていることがわかると思います。

ここまでくれば、
あとは、sum関数などを使って、
総合計欄等を入れれば、票の完成です。

sumifs関数を使うメリット・デメリットは？

ピボットテーブルを使うのと比べた、
メリット・デメリットは次のような感じになります。

sumifs関数を使って集計をするメリット

• 内容が自動で反映される
  ※ピボットテーブルを使うと
  　「ピボットテーブルの更新」をしないと、
  　集計表に内容が反映されません。
• レイアウトが比較的自由に組みやすい
  ※ピボットテーブルだと、
  　決められた形の表しか作れません。
• 元データが変わってもレイアウトが変化しない
  ※ピボットテーブルだと、
  　月数・相手先の変化により、レイアウトが変わります

sumifs関数を使って集計をするデメリット

• 式の入力が面倒くさい
• あらかじめ入力していない月・得意先が増えると、
  集計から漏れてしまう

このように、
両者には、それぞれのメリット、デメリットがありますから、
時と場合に応じて、
使い分けるようにしてください。