年度を表示するエクセルの関数(vlookup関数編）

2016年2月25日

前回に続いて、
年・月がわかっているときに、
年度を表示させる方法を考えます。

if関数だと大変な場合はどうする？

前回は、if関数を使った方法を紹介しましたが、
それでは、大変な場合があります。

例えば、決算期変更をしていて、
事業年度が次のようになっている会社を考えてみてください。

「2013年4月」	から	「2014年3月」
「2014年3月」	から	「2014年9月」
「2014年10月」	から	「2015年9月」
「2015年10月」	から	「2016年9月」

このような場合、
単純に「月」を見ただけでは、
事業年度を計算することができないので、

if関数を使った事業年度判定は
（次のように、できないことはないのですが）
なかなか大変です。

vlookoup関数で、if関数を代替する

今回の場合は、
vlookup関数を使うことで、計算式が非常に簡単になります。

１．シリアル値を作る

まず、下準備をします。
今、年月のデータが、A列とB列に入っています。
これをdate関数を使って、シリアル値に変換します。

シリアル値に変換するには、
年月だけでなく日の情報も必要なのですが、
今回は、各年月の「1日」のシリアル値を取得します。

２．事業年度開始日と事業年度の対応表を作る

次に、
vloookup関数を使うために、
事業年度開始日と事業年度の対応表を作ります。

ここでも
A列には「シリアル値」を入れているというところが、
ポイントです。

見た目は日付に見えますが、
その実態は単なる「数値」です。

３．vlookup関数の近似値検索を使って事業年度を取得

あとは、
vlookup関数を使うことで、
事業年度を表示させることができます。

シリアル値を使った近似値検索をしていますので、
意味合いとしては、
探そうとしている日付よりも過去の日付で、
一番近い日付の行を探す
という動きをすることになります。

「大小比較」が連続する場合はvlookup関数で置き換えられる

vlookup関数を使うと、
次のような「大小比較」を連続して行わないといけない場面では、
if関数を使うよりも、簡潔に表現することができます。

今回やろうとしていることをまとめると、
次のようになります。

「2013年4月」	から	「2014年3月」	→　2014年3月期
「2014年3月」	から	「2014年9月」	→　2014年9月期
「2014年10月」	から	「2015年9月」	→　2015年9月期
「2015年10月」	から	「2016年9月」	→　2016年9月期

先ほどのものと、
形がとてもよく似ていますよね？

単純な数値の大小比較になっていないので、
ひとひねり必要なのですが、

こういう形のときは、
何らかの工夫をすれば、vlookup関数を使う形にできることが多いです。

シリアル値に変換することでvlookup関数が使える形になった！

今回は、
2013年4月1日のシリアル値が「41365」というように、
それぞれの年月の「１日」を「シリアル値」に変換してみると、

「41365」	から	「41698」	→　2014年3月期
「41699」	から	「41912」	→　2014年9月期
「41913」	から	「42277」	→　2015年9月期
「42278」	から	「42643」	→　2016年9月期

というふうになります。

これで、vlookup関数が使える形になったわけです。