【エクセル初心者】数量・金額を交互に表示する表の合計を簡単に集計する

2020年10月23日

売上の集計表を作るときに、数量と金額を交互に表示する表を作ることがあります。このときに、「合計欄」の金額をどう計算するかを考えてみたいと思います。

もちろん、次のように、足し算を使えば、計算をすることはできます。

とはいえ、この方法だと、項目数が多いと数式作成の手間がかかります。また、後から商品数を増減させようとすると、数式を修正する手間がかかってしまいます。

そこで、SUMIFS関数を使って合計を計算してみましょう。

SUMIFS関数を使う

SUMIFS関数を使うと、C10セルに次の数式を入力して、C10～H11セルにコピー・貼り付けをすれば、合計を計算することができます。

SUMIFS関数は、どういう計算をしているか？

C10セルに入力している数式では、次のような計算をしています。

要するに、「4月」の列（C2セル～C9セル）のうちで、「区分」列（B2セル～B9セル）が「数量」と書かれている行だけを集計する、という意味の数式です。

それを踏まえて、SUMIFS関数が参照しているセルを再度確認すると、なんとなく意味が掴めるのではないかと思います。

絶対参照の付け方

今回は、絶対参照をどう付けるかも重要です。

次のように、絶対参照を使わないで数式を入れてしまうと、数式をコピー・貼り付けをしても、正しく計算できません。

そこで、次のように絶対参照を付けましょう。

今回は、次のように考えると良いでしょう。

数式を入力するセルの「上下」を参照する場合

「C$1」のように「行に絶対参照」を付ける

数式を入力するセルの「左右」を参照する場合

「$B10」のように「列に絶対参照」を付ける

数式を入力するセルの「斜め」を参照する場合

「$C$2」のように「行・列両方に絶対参照」を付ける

今回、C10セルに数式を入力していることを踏まえて、各引数との位置関係を見ると、次のようになります。

このような方針で絶対参照を付けてみると、たしかに、数式がコピー・貼り付けできるようになっていることがわかります。

まとめ

SUM関数で集計すると手間がかかりそうなときには、SUMIFS関数を使って集計をする方法を探してみてください。

多くの場合、SUMIFS関数を使うと、簡単に集計をすることができます。