エクセルの前で電卓を打つのをやめたら？

2016年2月4日

たまに、
エクセルを目の前にして、
電卓でバチバチバチっと計算をして、
計算結果をエクセルに入れている人をみかけます。

電卓からエクセルに乗り換えませんか？

私自身は、
簿記２級とか１級に出てくる試算表問題で、
電卓を入れるたびごとに総合計が変わってしまい
一度たりとも同じ計算結果になったことがない、
というくらい、電卓が苦手です（汗）。

そんな私は、
当然、電卓代わりにエクセルを使っています。

件数が少なければ、１つのセルで計算してしまえばOK

エクセルを使うのは大変そう、
と思われるかもしれませんが、

テンキーさえ付いていれば、
電卓でも、エクセルでも、手間は大して変わりません。

エクセルで計算をするときの注意点は、
最後に「＝」を入れるのではなく、最初に「＝」を入れる
ということ。

これだけで、エクセルで計算ができます。

例えば、
123+456+789　を計算するのであれば、

これで、計算結果が出てきます。

電卓で計算してから結果を手入力するのに比べると、
計算過程がわかりますので、

また、
後から見返そうと思ったときに、
若干わかりやすくなります。

特に、
入力間違いがあったとしても、
どこが違っているか、すぐに見直すことができますので便利です。

件数が多いときは、複数のセルを使って、最後に合計を取る

合計する件数がある程度少なければ、
１つのセルに計算式を入れていけばいいのですが、

合計する件数が多くなってくると、
１つのセルで処理するのはキツくなってきます。

その場合には、
新しいシートを開いて、
１つのセルに１つの数字を入力していきましょう。

そして、入力が終わったら、
入力したセル全体を選択してください。

そうすると、エクセルの下部に、合計が表示されます。

入力間違いをしたかどうかのチェックも楽ですので、
電卓から乗り換えることをおすすめします！